1.1 Découvrir sa boîte mail sous Google

Étape 1 : Accéder à votre boîte de réception

Pour commencer, ouvrez votre navigateur web et rendez-vous sur gmail.com.

Astuce : Si vous utilisez un ordinateur public, n’oubliez pas de vous déconnecter une fois votre session terminée pour protéger la sécurité de votre compte.

Étape 2 : Se familiariser avec l’interface principale

Une fois connecté, vous découvrez l’interface de Gmail, conçue pour être à la fois simple et puissante. Découpons-la en plusieurs zones clés pour mieux la comprendre.

Zone du Haut : Recherche et Outils d’Accès Rapide

Cette barre horizontale supérieure est votre centre de commande global.

  • Barre de recherche : Un outil puissant pour retrouver n’importe quel e-mail par expéditeur, objet ou mots-clés.
    À droite dans cette barre se trouve une icône d’options (). En cliquant dessus, vous ouvrez une fenêtre de recherche avancée qui vous permet de définir des critères très précis (expéditeur, destinataire, date, taille, etc.) et de créer un filtre directement à partir de cette recherche (Tutoriel sur les filtres).
  • Icônes de droite :
    • Statut (): Permet de définir votre statut de disponibilité (par exemple, « Actif » ou « Ne pas déranger »).
    • Aide (): Accès au support et à la documentation de Google.
    • Paramètres () : Pour configurer tous les aspects de votre boîte mail (thèmes, filtres, signature, etc.).
    • Applications Google () : Un menu d’accès rapide vers toutes les autres applications de votre compte Google (Drive, Agenda, Docs, etc.).

La Colonne de Gauche : Votre Poste de Pilotage

Cette colonne est le centre névralgique de votre navigation et de votre organisation dans Gmail.

 

Zone d’Action et de Navigation

C’est ici que vous gérez vos communications et actions principales.

  • Nouveau message : Le bouton le plus visible, qui vous permet de commencer à rédiger un e-mail à tout moment.
  • Sélecteur d’applications : Juste en dessous, les icônes Mail, Chat, et Meet vous permettent de basculer instantanément entre vos différents modes de communication. Le chiffre à côté de « Mail » indique le nombre total de conversations non lues dans votre boîte de réception.

 

Zone des Dossiers et Libellés

Cette partie contient votre système de classement.

  • Dossiers Système :
    • Boîte de réception : C’est ici que tous vos nouveaux e-mails arrivent. Elle ne contient que les e-mails nouveaux ou non traités qui demandent votre attention.
    • Messages suivis : Pour les e-mails que vous avez marqués d’une étoile (★) car ils sont importants.
    • En attente : Contient les e-mails que vous avez « mis en attente » (snoozed) pour qu’ils réapparaissent plus tard. Cela permet de pouvoir répondre ultérieurement.
    • Messages envoyés : L’historique de tous les e-mails que vous avez envoyés.
    • Brouillons : Contient les e-mails que vous avez commencé à écrire mais pas encore envoyés.
    • Tous les messages (en cliquant sur « plus ») : c’est votre « armoire de classement » : elle contient absolument tous vos e-mails (sauf ceux dans la Corbeille et les Spams), qu’ils soient dans la boîte de réception ou non.
  • Libellés (Votre système de classement personnel) :
    • C’est la section que vous personnalisez pour organiser votre travail. Les libellés fonctionnent comme des dossiers, mais un e-mail peut avoir plusieurs libellés. Le chiffre à côté d’un libellé indique le nombre de messages non lus dans cette catégorie (le tutoriel sur les libellés).

Zone du Centre : La Liste de vos E-mails

C’est le cœur de votre boîte de réception où vous interagissez avec vos messages.

  • Liste des e-mails : Les e-mails non lus apparaissent en gras. Chaque ligne vous montre l’expéditeur, l’objet du message et le début du contenu.
  • Barre d’outils de la liste :
    • Case à cocher « Tout sélectionner » : Pour sélectionner rapidement tous les messages affichés on the page.
    • Rafraîchir : Met à jour la boîte de réception pour afficher les nouveaux e-mails arrivés depuis le dernier chargement.
    • Les trois points (« Plus ») : Ouvre un menu d’actions supplémentaires applicables à tous les messages, comme par exemple « Marquer comme lu ».

La Colonne de Droite : Votre Boîte à Outils Intégrée

Cette colonne verticale et discrète est conçue pour vous donner un accès rapide à des outils de productivité sans jamais avoir à quitter votre boîte de réception.

  • Accès aux Applications Complémentaires :
    • Google Agenda : Parfait pour consulter votre emploi du temps tout en lisant un e-mail vous proposant un rendez-vous.
    • Google Keep : Idéal pour prendre une note rapide ou créer une checklist à partir des informations contenues dans un e-mail.
    • Google Tasks : Permet de transformer un e-mail en une tâche à faire. La tâche conservera un lien direct vers l’e-mail original.
    • Google Contacts : Pour retrouver rapidement les coordonnées d’un expéditeur ou d’un destinataire.
  • Ajouter plus d’outils :
    • L’icône « + »  tout en bas vous permet d’accéder au Google Workspace Marketplace pour installer des modules complémentaires d’applications tierces (comme Trello, Asana, etc.).

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