1.3 Comment organiser ses mails dans Gmail

Gmail propose une organisation de vos messages bien plus puissante que les autres messageries.

Un libellé dans Gmail, c’est comme une étiquette que vous pouvez coller sur vos e-mails. La grande différence avec un dossier classique, c’est qu’un même e-mail peut avoir plusieurs étiquettes ! Vous pouvez ainsi ranger un mail dans un dossier, mais lui coller des « post it » (étiquette) autant que de besoin

Classer et Organiser ses E-mails avec les Libellés

1. Créer un Nouveau Libellé (votre « Dossier » ou « Tag »)

C’est la première étape pour commencer à organiser.

1. Dans la colonne de gauche de Gmail, cliquez sur « + » à côté de Libellés.
2. Une petite fenêtre apparaît. Donnez un nom à votre nouveau libellé (ex: « Formation », « Projet Alpha », « Licence »).
3. Cliquez sur le bouton bleu « Créer« .

Votre nouveau libellé apparaît maintenant dans la liste de la colonne de gauche, prêt à être utilisé.

2. Appliquer un Libellé à un E-mail (L’action de « Tagger »)

Maintenant que vous avez vos « étiquettes », vous pouvez les coller sur vos messages.

1. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez classer (ou cochez la case à côté de plusieurs e-mails dans votre boîte de réception pour les classer en même temps).
2. En haut de l’écran, cliquez sur l’icône en forme d’étiquette (Libellés).
   
3. Un menu déroulant s’ouvre avec la liste de tous vos libellés. Cochez la case à côté du ou des libellés que vous voulez appliquer.
   
4. Cliquez sur « Appliquer« .

L’étiquette (avec le nom de votre libellé) apparaît maintenant à côté de l’objet de votre e-mail. L’e-mail est « taggé » !

3. « Déplacer vers » (L’action de « Mettre dans un Dossier »)

Si vous voulez qu’un e-mail quitte votre boîte de réception pour aller directement dans son « dossier » (son libellé), utilisez la fonction « Déplacer vers ».

1. Sélectionnez le ou les e-mails que vous souhaitez déplacer.
2. En haut de l’écran, cliquez sur l’icône en forme de dossier (Déplacer vers).
   
3. Choisissez le libellé de destination dans la liste.

Que se passe-t-il ? L’e-mail reçoit l’étiquette choisie ET il est automatiquement archivé (il disparaît de votre boîte de réception principale). C’est ce qui se rapproche le plus du fonctionnement d’un dossier traditionnel.

4. Retrouver vos E-mails Classés

C’est très simple :

• Dans la colonne de gauche, cliquez sur le nom d’un de vos libellés (ex: « Formation »).
• La vue centrale affichera alors uniquement les e-mails qui portent cette étiquette.

En résumé :

• Pour créer un « dossier » ou un « tag » -> Créez un Libellé.
• Pour « tagger » un e-mail -> Appliquez un Libellé.
• Pour « mettre dans un dossier » -> Utilisez la fonction « Déplacer vers ».