1.0 Authentification par SMS avec code à usage unique

Afin de renforcer la sécurité de votre compte Google Workspace, l’authentification multifacteur (MFA) vous permet d’ajouter une étape de vérification lors de votre connexion.

En plus de votre mot de passe, un code à usage unique (OTP – one time password) vous est envoyé par SMS sur votre téléphone mobile. Ce code, valable uniquement quelques minutes, permet de confirmer votre identité avant d’accéder à votre compte.

Cette méthode est la plus simple et la plus rapide à mettre en œuvre. Elle ne nécessite aucune installation d’application et convient à la majorité des utilisateurs.

Confidentialité de votre numéro de téléphone : Le numéro de téléphone que vous enregistrez est utilisé uniquement pour l’envoi des codes d’authentification. Il n’est pas accessible aux administrateurs Google Workspace, aux services informatiques de l’université ou à votre hiérarchie et ne sera utilisé pour aucune autre finalité.

Configuration de l’authentification par SMS

Connectez-vous à votre compte Google Workspace : pour cela il suffit de taper l’adresse https://myaccount.google.com ou de cliquer sur votre photo de profil dans un navigateur chrome et de sélectionner « Gérer mon compte Google »
Accédez à la page Mon compte Google.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Sécurité et connexion.

Dans la rubrique Comment vous connecter à Google, cliquez sur Validation en deux étapes.

Cliquez sur Commencer.
Saisissez de nouveau votre mot de passe si celui-ci vous est demandé.
Choisissez l’option Numéro de téléphone

Si vous avez déjà renseigné un numéro de récupération, Google peut utiliser le même numéro mais vous pouvez également utiliser indépendamment un autre numéro de mobile

Sélectionnez votre pays, puis saisissez votre numéro de téléphone mobile.
Choisissez Message texte (SMS).
Cliquez sur Suivant.
Vous recevrez alors un mail de confirmation

Si vous n’avez jamais renseigné ce nouveau numéro de mobile (non utilisé comme numéro de récupération), vous aurez à valider celui-ci

Saisissez le code reçu par SMS.
Revenez à la fenêtre précédente
Cliquez sur Activer la validation en deux étapes pour finaliser la configuration.

S’affiche alors un message de confirmation

Si la confirmation ne s’affiche pas, revenez à la fenêtre précédente et cliquez à nouveau sur Validation en deux étapes
Vous recevrez un mail confirmant l’activation de cette validation en deux étapes

À noter : si vous avez configuré une adresse e-mail de récupération, les notifications liées à la sécurité de votre compte y seront également envoyées. Cette précaution peut s’avérer très utile en cas de tentative d’usurpation d’identité ou si une personne malveillante essaie de modifier les paramètres de sécurité de votre compte.

Utilisation au quotidien

Lorsqu’une authentification supplémentaire est requise :

Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe.
Vous recevez immédiatement un SMS contenant un code à usage unique.
Saisissez ce code dans la fenêtre de connexion.
Vous êtes alors authentifié et pouvez accéder à vos services Google Workspace.

Selon les paramètres de sécurité définis par l’université et si vous utilisez un appareil personnel de confiance, Google pourra vous proposer de ne plus demander de code sur cet appareil pendant une certaine période.