1.5.1 Comment créer un filtre qui transfère des mails sur une ou plusieurs autres adresses

Gmail a une particularité : il ne permet pas d’ajouter plusieurs adresses de transfert dans une seule règle de filtre.

Pour contourner cette limitation et transférer un email à plusieurs destinataires via un filtre, vous devez créer un filtre distinct pour chaque destinataire, mais avec les mêmes critères.

1. Préparer les adresses de transfert

Avant de créer les filtres, vous devez ajouter et valider chaque adresse de transfert :

  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
  2. Cliquez sur l’icône Paramètres (roue dentée) en haut à droite, puis sur Afficher tous les paramètres.
  3. Accédez à l’onglet Transfert et POP/IMAP.
  4. Cliquez sur Ajouter une adresse de transfert.
  5. Entrez l’adresse email du premier destinataire et suivez les étapes pour envoyer un email de vérification.
  6. Le destinataire doit ouvrir l’email de vérification reçu et cliquer sur le lien pour confirmer qu’il accepte le transfert.
  7. Répétez les étapes 4 à 6 pour chacun des autres destinataires.

2. Créer les filtres de transfert

Vous allez maintenant créer un filtre pour chaque destinataire en utilisant les adresses que vous venez de valider.

Étape 1 : définissez les critères du filtre

  1. Dans la barre de recherche en haut de Gmail, cliquez sur l’icône Afficher les options de recherche (une petite flèche vers le bas).
  2. Définissez les critères qui s’appliquent aux emails que vous souhaitez transférer (par exemple : De: adresse@expediteur.com, ou Objet: [Urgent], etc.).
  3. Cliquez sur Créer un filtre en bas de la fenêtre de recherche.

Étape 2 : créez le premier filtre (pour le premier destinataire)

  1. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cochez la case Transférer à l’adresse.
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez la première adresse de transfert que vous avez validée.
  3. Vous pouvez également choisir d’autres actions (comme Appliquer le libellé ou Ne jamais envoyer dans le dossier Spam).
  4. Cliquez sur Créer le filtre.

Étape 3 : répétez pour les destinataires suivants

  1. Répétez l’Étape 1 pour définir exactement les mêmes critères de recherche que précédemment.
  2. Cliquez à nouveau sur Créer un filtre.
  3. Dans la fenêtre d’options :
    • Cochez la case Transférer à l’adresse.
    • Sélectionnez cette fois la deuxième adresse de transfert dans le menu déroulant.
    • Ne cochez pas l’option Transférer à l’adresse du premier destinataire, car elle est déjà gérée par le premier filtre.
  4. Cliquez sur Créer le filtre.
  5. Répétez ce processus pour chaque destinataire supplémentaire.

En résumé : vous aurez plusieurs filtres qui correspondent aux mêmes emails, mais chacun effectuera le transfert vers une seule des adresses souhaitées.

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