1.2 Créer un événement simple dans Google Agenda

Il existe deux méthodes pour créer un nouvel événement :

Soit cliquer / appuyer sur    en haut à gauche sur ordinateur

Soit cliquer / appuyer sur un créneau libre de son agenda.

L’interface d’édition de l’événement permet de définir les différentes caractéristiques de l’événement :

• titre
• date et heure de début et fin
• lieu : salle de visio, …
• d’ajouter des invités de l’ULCO ou externe via leurs mails personnels , ou des groupes
• une visioconférence avec Google Meet
• d’ajouter une description ou une pièce jointe Google Drive

Vous pouvez également créer d’autres événements, avec à chaque fois des paramètres d’ajustements :

• Tâche : permet de se faire un rappel d’occupation ou de bloquer un créneau
• Absent du bureau : permet d’indiquer que vous n’êtes pas disponible et préviens automatiquement si on vous invite à un événement ou si on essaye de vous joindre
• Moment de concentration : permet de ne pas être dérangé pendant que vous travaillez en étant connecté
• Lieu de travail : si vous avez partagé votre agenda avec une personne dont les informations de disponibilité sont visibles, elle peut voir les vôtres ainsi que votre lieu de travail.
• Planning des rendez-vous : créez une page de réservation à partager avec d’autres personnes afin qu’elles puissent réserver des créneaux avec vous

Modifier un événement que vous avez créé