1.1 Comment collaborer dans le Google Chat

Pour Aller Plus Loin : Astuces et Bonnes Pratiques sur Google Chat

Cette vidéo vous montre les bases, mais pour maîtriser la collaboration sur vos projets universitaires, voici les concepts et fonctionnalités à connaître.

1. Les Fondations de la Collaboration

• Communication vs. Collaboration : 
  • Communication : On s’envoie des informations (comme sur WhatsApp ou par e-mail).
  • Collaboration : On travaille ensemble sur des objectifs communs avec des outils partagés (Tâches, Fichiers Docs/Slides/Sheets). Google Chat centralise tout pour ne plus jamais perdre une information ou une version de fichier.
• Pourquoi un Espace « Privé » ?
  Le paramètre « Privé » est essentiel pour les projets en groupe restreint (projets tutorés, mémoires…).
  L’autre option, « Toute l’université », est utile pour des usages plus larges : un canal d’information pour une promotion, un espace pour une association étudiante, ou un club ouvert à tous.

2. Maîtriser les Outils Clés du Projet

• La Puissance des Tâches et des Fichiers Intégrés Ne considérez pas les onglets « Fichiers » et « Tâches » comme de simples options !
  • L’onglet « Tâches » est le tableau de bord de votre projet. Il vous donne une vue d’ensemble de tout ce qui est à faire, qui en est responsable et pour quand.
  • L’onglet « Fichiers » centralise automatiquement tous les documents partagés. Fini de chercher un fichier important envoyé il y a trois semaines !
• Maîtriser les Permissions de Partage de Fichiers Comprendre ces options est crucial pour bien collaborer :
  • Lecteur : La personne peut uniquement consulter le document.
  • Commentateur : La personne peut lire et ajouter des suggestions, mais pas modifier le contenu directement.
  • Éditeur : La personne a tous les droits pour modifier le document. C’est le mode à privilégier pour tous les documents de travail de groupe (comptes-rendus, rapports, présentations…).
  • Les fichiers partagés dans une conversation Google Chat sont stockés dans le Google Drive de la personne qui les a envoyés.

3. Optimiser vos Conversations au Quotidien

• Organisez vos discussions avec les « Fils de discussion » Quand plusieurs sujets sont abordés en même temps, utilisez les fils de discussion. Survolez un message et cliquez sur « Répondre dans le fil ». Cela crée une discussion secondaire qui garde le canal principal propre et lisible.
• Attirez l’attention avec les « @mentions » Pour notifier quelqu’un, tapez @ suivi de son nom (ex: @Alexandre Lecoustre). Pour une annonce importante, utilisez @tous afin de notifier tous les membres de l’espace.
• Mettez en forme vos messages Pour plus de clarté, utilisez les icônes de mise en forme pour mettre du texte en gras, en italique ou pour créer des listes à puces.
• Retrouvez facilement vos informations Un projet dure des semaines. Pour retrouver une information, utilisez la barre de recherche en haut de l’espace pour rechercher des mots-clés dans les conversations.

En utilisant ces astuces, votre espace Google Chat deviendra un outil de collaboration encore plus puissant pour mener à bien tous vos projets universitaires.