1.0 Utilisation de Windows Hello / Touch ID

L’authentification peut s’appuyer sur les mécanismes de sécurité intégrés à votre ordinateur tels que Windows Hello ou Touch ID.

Selon votre équipement, il peut s’agir de :

Windows Hello (Windows) : reconnaissance faciale, empreinte digitale ou code PIN sécurisé.
Touch ID (macOS) : authentification par empreinte digitale.

Cette méthode permet de valider rapidement une connexion sans avoir à saisir un code reçu par SMS ni à utiliser une application d’authentification

Configuration

Avant de pouvoir utiliser cette méthode, votre ordinateur doit déjà être configuré.

Sous Windows

Ouvrez Paramètres → Comptes → Options de connexion.
Configurez Windows Hello :
- reconnaissance faciale (si votre ordinateur est équipé) ;
- empreinte digitale (si un lecteur est disponible) ;
- ou code PIN Windows Hello.
Connectez-vous à votre compte Google Workspace : pour cela il suffit de taper l’adresse https://myaccount.google.com ou de cliquer sur votre photo de profil dans un navigateur chrome et de sélectionner « Gérer mon compte Google »
Accédez à la page Mon compte Google.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Sécurité et connexion.

Dans la rubrique Comment vous connecter à Google, cliquez sur Clés d’accès.

Sur la fenêtre suivante, cliquez sur Créer une clé d’accès.

Sur la fenêtre suivante, cliquez sur Créer une clé d’accès.

Vous devez alors confirmer vos paramètres d’accès

Vous recevez alors un message de confirmation

Et vous recevez un mail de confirmation de l’activation de l’application

Vous devez approuver cette clé d’accès

Sous macOS

Vérifiez la configuration de Touch ID sur le Mac : avant de l’associer à Google, assurez-vous que votre empreinte est bien enregistrée sur votre système.

Cliquez sur le menu Pomme en haut à gauche de votre écran.
Ouvrez les Réglages Système (ou Préférences Système).
Dans la barre latérale, faites défiler et cliquez sur Touch ID et mot de passe.
Vérifiez qu’au moins une empreinte est configurée. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Ajouter une empreinte et suivez les instructions à l’écran.

Connectez-vous à Google Workspace (voir plus haut)

Sélectionnez et validez avec Touch ID

Une invite système de macOS va apparaître en haut au centre de votre écran ou via une fenêtre contextuelle de votre navigateur, vous demandant comment vous souhaitez enregistrer la clé.
Assurez-vous que l’option liée à votre appareil local (ce Mac / Touch ID) est sélectionnée.

Le voyant du capteur Touch ID de votre Mac va se mettre à clignoter ou une icône d’empreinte apparaîtra à l’écran.
Posez délicatement votre doigt sur le capteur Touch ID de votre clavier.
Votre clé d’accès est désormais créée. Lors de vos prochaines connexions à Google Workspace sur ce Mac, vous n’aurez plus besoin de taper votre mot de passe ni d’attendre un code SMS : il vous suffira d’apposer votre doigt sur le capteur Touch ID.

Utilisation au quotidien

Lorsqu’une authentification supplémentaire est demandée :

Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe Google Workspace.
Google vous demande de confirmer votre identité à l’aide de votre ordinateur.
Une fenêtre de sécurité s’affiche automatiquement.
Authentifiez-vous avec votre empreinte digitale, la reconnaissance faciale (Windows Hello) ou, si nécessaire, votre code PIN Windows Hello.
Une fois votre identité confirmée, vous accédez immédiatement à votre compte.

L’authentification s’effectue directement sur votre ordinateur : aucune donnée biométrique (empreinte ou visage) n’est transmise à Google ni à l’université.

Bon à savoir

Cette méthode est l’une des plus rapides et des plus confortables.
Aucune application supplémentaire n’est nécessaire.
Aucun code n’est à recopier.
Les données biométriques restent stockées uniquement sur votre ordinateur et ne sont jamais transmises à Google Workspace ou à l’université.
Si vous utilisez plusieurs ordinateurs, une configuration est nécessaire sur chacun d’eux.