1.1 Bien démarrer avec Google Workspace et Chrome

1. Pourquoi la Direction des Systèmes d’Information (DSI) préconise Google Chrome

Avec le navigateur Google Chrome votre expérience d’utilisateur sera plus simple, plus fluide, plus sécurisée et plus rapide , car il a été conçu pour s’y intégrer parfaitement.

Avantages pour l’utilisateur

• Performance Maximale : Chrome est optimisé pour les applications Workspace, garantissant une rapidité d’exécution et une gestion efficace des documents en ligne.
• Accès à toutes les fonctionnalités : Seul Chrome prend en charge l’ensemble des fonctions avancées de Google Workspace, notamment :
  • L’accès hors connexion complet à Gmail, Docs, Sheets et Slides.
  • Le chiffrement côté client dans Google Meet.
  • La compatibilité totale avec les outils d’accessibilité (lecteurs d’écran).

Avantages pour tout notre environnement

• Sécurité Renforcée : Chrome est doté de mises à jour de sécurité régulières et de mécanismes de protection avancés contre le phishing et les logiciels malveillants.
• Compatibilité Assurée : En standardisant le navigateur, la DSI s’assure que toutes les applications métier et les outils internes fonctionnent sans problème pour l’ensemble du personnel.

2. Comment installer Google Chrome

N’hésitez pas à vous rapprocher de vos assistants de proximité pour vous aider à cette tâche.
L’installation de Chrome est simple et rapide, quel que soit votre système d’exploitation.

Étape 1 : Télécharger l’installateur

1. Ouvrez votre navigateur actuel (Edge, Firefox, Safari, etc.).
2. Rendez-vous sur la page officielle de téléchargement de Google Chrome: google.com/chrome.
3. Cliquez sur le bouton « Télécharger Chrome ». Le site détectera automatiquement votre système d’exploitation (Windows, macOS, Linux).
   • Note : Si vous utilisez un Chromebook, Chrome est déjà intégré et ne nécessite aucune installation manuelle.

Étape 2 : Lancer l’installation

1. Une fois le fichier de téléchargement terminé, localisez-le et double-cliquez dessus.
2. Suivez les instructions à l’écran. L’installation est généralement automatique.
3. Une fois l’installation terminée, Google Chrome s’ouvrira automatiquement.

3. Configurer Chrome pour Google Workspace

Pour maximiser votre productivité, vous devez connecter Chrome à votre compte Google Workspace.

Étape 1 : Se connecter à Chrome

1. Ouvrez Google Chrome.
2. Cliquez sur l’icône de profil (souvent une silhouette) dans le coin supérieur droit.
3. Cliquez sur « Activer la synchronisation » (ou « Se connecter »).
4. Connectez-vous en utilisant l’adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Google Workspace (votre adresse professionnelle).
5. Acceptez d’activer la synchronisation pour retrouver vos favoris, votre historique et vos extensions sur tous vos appareils professionnels.

Étape 2 : Accéder aux applications Workspace

Vous avez deux moyens rapides d’accéder à vos applications Workspace :

1. 1. Via la barre d’adresse (Omnibox) : Saisissez simplement l’adresse de l’application souhaitée (exemples : mail.google.com pour Gmail, drive.google.com pour Drive).

1. Via le Lanceur d’applications :
   • Ouvrez un nouvel onglet.
   • Cliquez sur l’icône « Menu des applications Google » (neuf petits points en forme de carré) située en haut à droite, à côté de votre photo de profil.
   • Cliquez sur l’application Google Workspace de votre choix (Gmail, Agenda, Drive, etc.).

4. Optimiser votre travail (Recommandations DSI)

Vous pouvez utiliser le mode hors connexion pour  Google Drive, Gmail et Agenda

a. Utiliser le mode hors connexion avec Google Drive

Pour travailler sans interruption, même sans connexion :

1. Ouvrez Google Drive (drive.google.com).
2. Cliquez sur l’icône Paramètres (roue dentée).
3. Sélectionnez « Paramètres ».
4. Dans la section « Hors connexion », cochez la case pour activer la modification de vos Docs, Sheets et Slides récents hors connexion.

b. Gérer plusieurs comptes (Personnel et Professionnel)

Pour séparer vos usages  vous trouverez ici le guide gérer plusieurs comptes avec Chrome